Przetwarzanie danych osobowych klienta oraz reprezentantów i pracowników Zamawiającego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), Wykonawca informuje, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Galeria Mebli i Oświetlenia Anna Kosmowska, z siedzibą w Zielonej Górze, ulica Kręta 5, NIP: 9271356334, REGON: 970763847, wpisana do CEIDG (dalej: „Administrator”).
2. Cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, w tym:
- wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy (np. realizacja świadczenia usług, dostaw, wykonanie prac),
- wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Wykonawcy,
- komunikacji związanej z realizacją przedmiotu umowy,
- archiwizacji dokumentów w celach podatkowych i księgowych,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych).
W ramach realizacji umowy Wykonawca przetwarza następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- stanowisko,
- dane kontaktowe,
- inne dane niezbędne do wykonania umowy.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- wykonania umowy, której stroną jest Zamawiający lub jego przedstawiciele,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wykonawcy,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Wykonawcy (np. zarządzanie relacjami z Zamawiającym).
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym w następujących przypadkach:
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, IT lub doradcze,
- organom administracji publicznej, w przypadku spełniania obowiązków prawnych,
- innym podmiotom, z którymi Wykonawca zawarł umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, w tym przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności w celach archiwizacyjnych i podatkowych. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami prawa),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody. Aby skorzystać ze swoich praw, osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z Wykonawcą pod adresem e-mail: salon@galeriagea.pl lub telefonicznie: +48 513 088 369.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że będzie to konieczne do realizacji przedmiotu umowy, a w takim przypadku Wykonawca zapewni odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Wykonawcą pod adresem e-mail: salon@galeriagea.pl lub telefonicznie: +48 513 088 369.
